Вы только что были приглашены на персональную выставку в вашей самой продаваемой галерее. Может быть, вы выиграли престижную награду на национальной выставке. Или, может быть, вы согласились провести недельный праздник живописи в захватывающем месте. Какая бы ни была ситуация, это новости, и вы захотите рассказать об этом.
Вам не обязательно платить за дорогое объявление. Почему бы не получить экспозицию бесплатно? Газеты, журналы и другие издания часто печатают интересные статьи, которые, по их мнению, заинтересуют их читателей. Чтобы получить это воздействие, вам нужно написать пресс-релиз.
Ваш пресс-релиз должен быть кратким и конкретным. Перед тем, как положить перо на бумагу, вспомните школьный урок английского языка. Хорошая история включает в себя: кто, что, когда, где, почему и как - и вы должны ответить на эти вопросы в своем выпуске:
1. Ответьте, кто: Скажите, о ком идет речь.
«Художник Джейн Доу»
2. Ответить что: Скажите, что это за событие.
«Вручение премии Summertown Pastel Society»
3. Ответьте, когда: будьте точны с датой. Если это будущее событие, и вы хотите, чтобы читатели присутствовали, укажите время.
«Суббота, 8 марта 2008 года, в 5 часов вечера»
4. Ответьте где: Укажите точное местоположение. Опять же, для будущих событий, убедитесь, что вы точны и укажите адрес улицы.
«Palette & Pastel Art Club, 543 Water Street, Саммертаун, Нью-Йорк, 12345»
5. Ответьте почему: если событие произошло в прошлом, расскажите, почему это произошло. Для будущих событий, расскажите, почему читатель должен присутствовать.
«Художнику Джейн Доу будет вручена Золотая звезда арт-клуба
Награда в честь ее 30-летия, посвященного искусству
сообщество «.
6. Ответьте, как: Если вы выиграли награду, укажите организацию, которая присуждает награду, была ли она или будет сделана на обеде и т. Д.
«Награда будет вручена за ужином в черном галстуке. Билеты
30 долларов за тарелку ».
7. Также включите контактную информацию. Вам понадобятся два типа контактов - один для публики, чтобы они могли узнать больше информации, и один для редактора, если ей нужно что-то прояснить. Они могут или не могут быть одинаковыми.
Для редактора: «Джейн Доу, 111 / 555-0100»
Для публики: «Палитра и Пастель Арт Клуб, 111 / 555-0199»
8. Теперь вы готовы написать релиз. Сначала начните с критической информации. Редакторы не всегда имеют достаточно места для печати всего выпуска. В этом случае они начинаются с вершины релиза и заканчиваются, когда им не хватает места. Если вы разместите контактную информацию в самом низу релиза, она может не появиться в печати. Таким образом, пресс-релиз Джейн может выглядеть так:
ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО РЕЛИЗА - 2/14/2008
КОНТАКТ: Джейн Доу, 100 Летняя улица, Саммертаун, Нью-Йорк, 12345; 123 / 555-0100
Местный художник будет представлен летом
Пастельское общество
Художник Джейн Доу будет представлен Summertown Pastel
Награда Золотая Звезда общества, чтобы отпраздновать ее 30 лет
Посвящение художественному сообществу. Мероприятие состоится
в субботу, 8 марта 2008 года, в 5 часов вечера в отеле Palette & Pastel
Арт-клуб на 543 Уотер-стрит, Саммертаун, Нью-Йорк.
Награда будет вручена во время ужина с черным галстуком. Билеты
30 долларов за тарелку.
За дополнительной информацией обращайтесь в Арт-клуб Palette & Pastel
на 555-0199.
9. Таким образом заканчивается абсолютно критическая информация. Все остальное должно быть интересным, но необязательным. Укажите причину, по которой общественность должна знать о событии.
Обед также приносит пользу некоммерческому искусству Palette & Pastel Art.
Клуб, который на протяжении многих лет предоставляет стипендии
малообеспеченные студенты, занимающиеся карьерой в изобразительном искусстве.
Ужин, приготовленный Саммертаунским Кулинарным Институтом, обязательно будет хитом.
10. Наконец, в том числе цитаты «человеческого интереса» добавляют теплый штрих. Например, пресс-релиз Джейн может продолжаться следующим образом:
Мисс Доу взяла много студентов-художников под свое крыло
на протяжении многих лет. Джон Эверман, известный художник, говорит:
«Если бы не Джейн, я все равно был бы корпоративным юристом. Ее
наставничество действительно меняло жизнь ».
11. Пресс-релиз может быть длиннее, но постарайтесь разместить его на одной странице размером с букву. Если вы идете на две страницы, нумеруйте их.
12. Используйте стандартные форматы: ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА (или ОТПРАВИТЬ ДАТУ) и включите дату в формате мм / дд / гггг. Заголовок должен быть в верхнем регистре. Используйте базовый шрифт, такой как Courier или Arial, в черном цвете - ничего необычного или цветного. Двойной пробел ваши линии. Всегда заканчивайте пресс-релиз тремя символами фунта (###) по центру.
13. Подтвердите всю информацию перед отправкой вашего полного пресс-релиза.
14. Помимо печатных и онлайновых газет и журналов, рассмотрите возможность отправки релиза в любые художественные организации, к которым вы принадлежите, или в советы по туризму, особенно если пресс-релиз касается предстоящего публичного мероприятия. (Между прочим, журналы имеют длительные сроки подготовки и часто требуют пресс-релизов за месяцы до публикации.)
15. Проведите исследование и получите информацию для нужного человека.
16. Наконец, убедитесь, что у вас есть фотографии с качеством публикации на тот случай, если редактору они понравятся.
Пресс-релиз - отличный способ рассказать о себе. Вы обнаружите, что лишь небольшая работа может принести вам много бесплатной рекламы.
Майкл Чесли Джонсон, постоянный автор журнала The Artist's Magazine, является автором книги «Сквозь пастель художника: год на острове Кампобелло» и готовящейся к выпуску книге «Живопись Backpacker: на открытом воздухе с маслом и пастелью», которая будет включать в себя учебный DVD, Джонсон живет и рисует в канадских Приморских и преподает по всей Северной Америке. Он представлен Galerie Esteban в Санта-Фе, штат Нью-Мексико. Для получения дополнительной информации см. Www.michaelchesleyjohnson.com.
Эта статья впервые появилась в июньском номере журнала «The Artist's Magazine» под заголовком «Get the Out Out».
